Vous connaissez votre métier. Apprenez à exploiter l’IA pour le faire évoluer.
Et si l’intelligence artificielle devenait un véritable outil de travail dans votre entreprise ?
Direction, secrétariat, comptabilité, ressources humaines, commercial ou réponse aux appels d’offres : découvrez comment utiliser l’IA sur vos propres tâches professionnelles.
Basé à Cabestany, près de Perpignan, je me déplace directement dans votre entreprise dans les Pyrénées-Orientales, en Occitanie et dans le sud de la France.
Une formation construite autour de votre travail
Une formation adaptée à chaque fonction de l’entreprise.
Chaque service possède ses propres méthodes, contraintes et documents. Les contenus suivants sont des exemples : nous sélectionnons ensemble les cas pratiques les plus utiles à votre activité.
IA et gestion d’entreprise
Exploitez l’intelligence artificielle comme outil d’assistance à l’organisation, à l’analyse et à la préparation des décisions.
- Analyser et synthétiser contrats, rapports et procédures
- Comparer des offres et structurer des analyses
- Préparer les réunions, comptes rendus et plans d’action
- Construire des tableaux de suivi et des indicateurs
- Rédiger des communications internes et professionnelles
- Explorer la veille concurrentielle et les études de marché
IA et secrétariat
Découvrez comment simplifier certaines tâches administratives avec l’IA tout en conservant le contrôle des documents.
- Rédiger des e-mails et courriers professionnels
- Préparer notes de service et comptes rendus
- Résumer et analyser des PDF et documents Word
- Préparer réunions, ordres du jour et plannings
- Structurer les informations et la documentation
- Explorer les fonctionnalités d’Outlook et Gmail
IA, comptabilité et ressources humaines
Apprenez à utiliser l’IA pour assister les tâches de gestion, d’analyse et de rédaction liées à la comptabilité et aux ressources humaines.
- Analyser factures, budgets et tableaux Excel
- Préparer synthèses et commentaires financiers
- Créer des tableaux d’analyse et de suivi
- Rédiger fiches de poste et courriers RH
- Préparer des grilles et comptes rendus d’entretien
- Structurer les documents de recrutement et de gestion
IA et commercial B2B / B2C
Intégrez l’intelligence artificielle à la préparation de votre prospection, de votre argumentaire commercial et de votre suivi des opportunités.
- Étudier les marchés et les segments de clientèle
- Préparer des e-mails de prospection personnalisés
- Concevoir des publications LinkedIn et supports commerciaux
- Construire des argumentaires et simulations de négociation
- Rédiger des propositions et présentations clients
- Organiser les comptes rendus et le suivi commercial
Répondre aux appels d’offres avec l’assistance de l’IA.
Une application particulièrement intéressante pour les entreprises du BTP, les bureaux d’études et les structures qui répondent aux consultations publiques.
L’objectif : apprendre à analyser les pièces du marché, identifier les attentes de l’acheteur et préparer les documents de réponse avec l’aide de l’IA.
RC, CCTP, CCAP, DPGF et pièces annexes.
Relever obligations, points de vigilance et critères d’attribution.
Construire un plan adapté au marché et préparer les contenus à partir des informations réelles de l’entreprise.
Planning, méthodologie, documents administratifs et contrôles de cohérence avant dépôt.
Votre dossier de consultation, étudié ensemble.
Nous partons d’un dossier de marché pour apprendre à identifier les informations essentielles et préparer une réponse structurée.
Le contenu doit toujours être vérifié : l’IA assiste la préparation du dossier, mais ne garantit pas sa conformité ni son acceptation par l’acheteur.
Vous ne regardez pas seulement une démonstration. Vous pratiquez.
La formation s’appuie sur vos besoins professionnels. Nous construisons ensemble des exercices directement applicables à votre travail quotidien.
Échanger sur vos besoins
Nous identifions votre métier, vos outils et les tâches que vous souhaitez améliorer grâce à l’IA.
Découvrir les outils adaptés
Présentation des fonctionnalités utiles : modèles de langage, documents, outils connectés et applications métier.
Pratiquer sur votre ordinateur
Nous travaillons ensemble sur votre PC, avec des exemples réels ou anonymisés, adaptés à vos responsabilités.
L’intelligence artificielle doit s’adapter à votre métier. Pas l’inverse.
Il ne s’agit pas d’automatiser systématiquement votre entreprise, mais de choisir les usages qui vous apportent une réelle valeur tout en conservant la maîtrise de votre travail.
Une intervention simple à organiser.
Les formations sont configurées selon les besoins, le niveau et le nombre de participants de votre entreprise.
Où ?
Directement dans votre entreprise. IA NAVA est basé à Cabestany (66330), près de Perpignan, et intervient dans les Pyrénées-Orientales, en Occitanie et dans le sud de la France.
Combien de temps ?
Formats personnalisés selon les objectifs : ateliers ciblés, demi-journées ou journées complètes. La formation Marchés publics peut notamment être organisée sur une journée de 7 heures.
Pour qui ?
Dirigeants, secrétaires, assistants, collaborateurs commerciaux, services administratifs, RH et professionnels qui souhaitent intégrer l’IA dans leur travail.
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Est-ce une formation différente pour chaque métier ?
Oui. Les modules sont adaptés aux activités et aux objectifs des participants. Deux entreprises peuvent donc travailler sur des applications très différentes au cours de leur formation.
Peut-on travailler sur nos propres documents ?
Oui, si leur utilisation est autorisée. Les exercices peuvent partir de fichiers Word, PDF, Excel, dossiers de consultation, courriers ou autres documents professionnels. Pour les informations sensibles, nous utilisons des données anonymisées ou des outils adaptés à vos exigences.
Faut-il déjà savoir utiliser ChatGPT ?
Non. Le contenu est adapté au niveau de chacun. Les débutants découvrent les bases, tandis que les utilisateurs expérimentés peuvent approfondir des cas pratiques et des fonctions avancées.
Est-ce uniquement une formation théorique ?
Non. La formation privilégie les démonstrations, les exercices et la pratique sur ordinateur. L’objectif est de comprendre les outils, de savoir les utiliser et de pouvoir reproduire les méthodes apprises.
Peut-on organiser une formation pour plusieurs collaborateurs ?
Oui. L’intervention peut être organisée pour un collaborateur, un service ou plusieurs postes de travail. Les objectifs sont définis en amont pour adapter le programme.
Comment obtenir un devis ?
Contactez IA NAVA en précisant votre activité, votre localisation, le nombre de participants et vos principales attentes. Une proposition d’intervention et un tarif personnalisé pourront ensuite être établis.
Votre entreprise utilise déjà l’IA ? Et si vous appreniez à aller plus loin ?
Que vous souhaitiez découvrir ChatGPT, exploiter vos documents, améliorer votre gestion administrative, répondre aux appels d’offres ou découvrir les outils connectés, parlons de vos besoins.
Je me déplace directement dans votre entreprise, avec une formation adaptée à vos outils, vos collaborateurs et votre activité.